Сегодня четверг, 05.08.2021: публикаций: 11832
14.12.2012 17:30
Новости.
Просмотров всего: 2509; сегодня: 2.

«Группа «Разгуляй» автоматизирует документооборот с помощью DocsVision 5

«Группа «Разгуляй» автоматизирует документооборот с помощью DocsVision 5

Системный интегратор «Синтеллект», премиум-партнер «ДоксВижн», приступил к реализации проекта по внедрению последней версии СЭД DocsVision 5 в агрохолдинге «Группа «Разгуляй».

Проект автоматизации бизнес-процессов группы станет первым проектом подобного масштаба на платформе DocsVision 5. К системе будет подключено 60 предприятий, 4 территориально распределенные точки (дивизионы). В конечном итоге, доступ к DocsVision будет настроен для тысячи сотрудников компании. К моменту запуска в промышленную эксплуатацию система будет обрабатывать 400 одновременных подключений, далее — 700.

Проект будет внедряться в течение 2013 года. Так, уже в первом квартале 2013 года будут настроены все стандартные функции делопроизводства: обработка входящих и исходящих документов, согласование внутреннего документооборота — приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок, учредительных документов. Объем внутренней организационно-распорядительной документации, проходящей через систему, составит примерно 1.5 млн. единиц в год.

На основе DocsVision также будет настроен процесс проведения тендеров и согласования заявок на закупки, который позволит отследить весь жизненный цикл процесса: от создания заявки на закупку, до контроля исполнения заявки и ее оплаты.

Система позволит наладить контроль выполнения поручений как отдельного сотрудника, так и подразделения в целом в разрезе определенного промежутка времени. С помощью DocsVision руководители структурных подразделений будут иметь возможность построить отчет о текущей деятельности подчиненных — какого рода задания, и по каким документам выполняют его сотрудники. Это позволит оптимизировать рабочее время сотрудников, равномерно распределять нагрузку между подразделениями и отдельными специалистами, что также будет способствовать ускорению процессов документооборота и увеличению производительности.

С помощью приложения для DocsVision «Планшет руководителя», для руководства компании будет организован доступ к системе с мобильных устройств и планшетов iPad. Функционал приложения позволяет просматривать документы, согласовывать, создавать получения и задания.

В результате проекта, после настройки всего функционала агрохолдинг получит мощную систему управления внутренними процессами документооборота и контроля рабочей дисциплины.

Александр Краснов, Заместитель генерального директора по ИТ ОАО «Группа «РАЗГУЛЯЙ», отмечает: «С внедрением системы мы получим единую платформу для автоматизации и структурирования бизнес-процессов в рамках всех предприятий холдинга. Это позволит, с одной стороны, значительно сократить время на обработку и согласование запросов и документов, проходящих все уровни управления – от предприятия до управляющей компании, а с другой, мы получим гибкий инструмент для быстрой адаптации наших бизнес-процессов под изменяющиеся потребности бизнеса».

Группа «Разгуляй» – крупнейший национальный агрохолдинг, объединяющий три отраслевых

направления: сахарное, сельскохозяйственное и зерновое, а также подразделение по взаимодействию с розничными сетями. В холдинг входят 12 элеваторов, 7 мукомольных предприятий, 3 крупяных завода, 10 сахарных заводов и молочно-консервный комбинат. Под контролем холдинга находится более 400 тыс. га земли, в том числе 290 тыс. га – в обработке в 2012г. Агрохолдинг ведет деятельность в 18 субъектах Российской Федерации, в том числе в Северо-Западном и Центрально-Черноземном регионах России, Верхнем и Среднем Поволжье, на Северном Кавказе, Южном Урале и в Западной Сибири.

Компания Syntellect (ООО «Синтеллект») – это коллектив профессионалов в области автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий различной сферы деятельности на платформах DocsVision, Microsoft SharePoint и на базе собственных решений. Специалистами Syntellect было успешно выполнено более 100 проектов по автоматизации процессов компаний, работающих в сфере финансов, страхования, строительства, торговли, промышленности, транспорта, а также для ряда государственных организаций.

Среди заказчиков Syntellect такие организации, как банк ВТБ 24, СК Альянс (РОСНО), Л’Этуаль, Japan Tobacco International, ФК «Открытие», Алкогольная Сибирская Группа, Райффайзенбанк и др.

Синтеллект является партнером компании ДоксВижн со статусом Премиум.


Ньюсмейкер: Syntellect — 44 публикации. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
E-mail: info@syntellect.ru
Телефон: +7 (495) 366 87 77
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

LG Electronics примет участие в фестивале «Стримфест 2021»
04.08.2021 22:40 Мероприятия
LG Electronics примет участие в фестивале «Стримфест 2021»
LG Electronics стала Стратегическим партнером ежегодного фестиваля стримеров «Стримфест 2021», который пройдет в технопарке «Сколково» 7 и 8 августа 2021г. Организаторы и участники мероприятия подготовили яркую и увлекательную программу и продумали формат и необходимые дополнительные меры для...
Волшебные наборы для новорожденных Reima Baby Box
03.08.2021 19:29 Товары и услуги
Волшебные наборы для новорожденных Reima Baby Box
Маленькие радости делают приятным каждый день, а приятные дни складываются в счастливую жизнь. В ожидании малыша будущие мамы испытывают волшебные эмоции чистого восторга, охватывающие сознание целиком. В этот момент дарить радость особенно приятно, и это верный путь к обретению счастья. С...
Банк России систематизировал основные виды недобросовестных практик
03.08.2021 09:30 Консультации
Банк России систематизировал основные виды недобросовестных практик
Банк России систематизировал основные виды недобросовестных практик на финансовом рынке и предлагает использовать для них единые термины и определения. Это должно помочь участникам рынка и регулятору обсуждать вопросы защиты прав потребителей финансовых услуг...
Zebra Technologies приобретает компанию Fetch Robotics
29.07.2021 21:33 Новости
Zebra Technologies приобретает компанию Fetch Robotics
Zebra Technologies Corporation (NASDAQ: ZBRA), инновационная компания, чьи решения и партнеры позволяют коммерческим предприятиям добиваться максимальных результатов в своей работе, объявила о намерении приобрести компанию Fetch Robotics, которая является первопроходцем в сфере...
Новые игровые мониторы серии AOC Gaming G3
29.07.2021 21:09 Товары и услуги
Новые игровые мониторы серии AOC Gaming G3
Компания AOC, производитель компьютерных аксессуаров и мировой бренд игровых мониторов номер один, переименовала весь свой игровой сегмент под бренд AGON by AOC. AGON by AOC будет охватывать все продукты AOC связанные с играми, начиная от игровых мониторов до игровых гарнитур, механических...