Сегодня среда, 28.07.2021: публикаций: 11827
14.10.2016 12:56
Новости.
Просмотров всего: 4763; сегодня: 3.

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников

Всероссийский центр карантина растений (ФГБУ «ВНИИКР») выбрал систему Elma для автоматизации документооборота и коллективного взаимодействия сотрудников. В ходе проекта внедрения системы партнер Elma компания «МетаПрок» провела обучение специалистов центра работе с новым ИТ-решением.

На первом этапе автоматизации документооборота ФГБУ «ВНИИКР» были проработаны и автоматизированы бизнес-процессы движения внутренних документов. Настройка маршрутов движения документов – списков согласующих лиц, мест регистрации, атрибутов карточек документов и других параметров – выполнялась в тесном сотрудничестве специалистов по внедрению Elma с экспертами центра «ВНИИКР».

В ходе проекта внедрения Elma для сотрудников подразделения, осуществляющего прием, отправку и регистрацию документов, было проведено обучение работе с системой. Специалисты центра смогли познакомиться с новым ИТ-инструментом, посмотреть, как реализованы процессы документооборота, обмен задачами и сообщениями. Директор компании «МетаПрок» Анатолий Апанюк и представитель группы внедрения в ФГБУ «ВНИИКР» Валерий Антонов ответили на вопросы сотрудников.

В рамках следующих этапов автоматизации документооборота в ФГБУ «ВНИИКР» запланированы:

• Автоматизация маршрутов движения входящей и исходящей документации.

• Настройка потокового сканирования входящих документов с привязкой к регистрационно-контрольной карточке.

• Создание пользовательских инструкций в системе по сформированным маршрутам движения документов.

• Консультирование администраторов и аналитиков системы – сотрудников центра.


ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников


Ньюсмейкер: EleWise — 169 публикаций. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Сайт: www.elma-bpm.ru
E-mail: pr@elewise.com
Телефон: 8 (3412) 93-66-93
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

Блестящий Кубок мира 2021 по спортивным бальным танцам
27.07.2021 16:03 Мероприятия
Блестящий Кубок мира 2021 по спортивным бальным танцам
24-й Кубок мира прошел 17 июля 2021 года в Кремлевском дворце. Никогда еще он не проводился в летнее время. Да не просто летнее, а в 30-градусную жару. Сложными были не только погодные условия. Существующие ограничения не позволили принять участие всем желающим из-за рубежа. Тем не менее на Кубке...
PR News объявляет бесплатный онлайн-марафон Волшебный город измерений
24.07.2021 07:40 Мероприятия
PR News объявляет бесплатный онлайн-марафон Волшебный город измерений
За 15 лет PR News накопил большой багаж опыта и знаний в сфере оценки и измерения коммуникаций и продолжает делиться полезной практической информацией! Ко дню PR-специалиста компания запускает бесплатный онлайн-марафон "Волшебный город измерений". Марафон будет полезен PR-специалистам...
В «Альпака Парке» родился малыш альпака
23.07.2021 21:56 Новости
В «Альпака Парке» родился малыш альпака
22 июля в 17.15 по московскому времени в «Альпака Парке» родился малыш – первенец за историю существования парка. Родители – Блэкки, породы Уакайа, и Карлина, породы Сури. Малыш редкой породы Сури, мальчик. Роды длились всего около получаса и прошли отлично. При рождении вес детеныша составил 8,5...
Москва является абсолютным лидером по применению офсетных контрактов
22.07.2021 16:31 Аналитика
Москва является абсолютным лидером по применению офсетных контрактов
Эксперты проанализировали механизм офсетного контракта, сравнив его с другими применяемыми в России инвестиционными моделями: концессиями, соглашениями о государственно-частном партнерстве, контрактами жизненного цикла, специальными инвестиционными контрактами и соглашениями о защите и поощрении...
Большинство россиян при приеме на работу не узнают полный функционал
22.07.2021 15:07 Аналитика
Большинство россиян при приеме на работу не узнают полный функционал
Большинство участников опроса так или иначе отметили, что при приеме на работу им очертили неполный список обязанностей. 29% признали, что не предусмотрели некоторые мелочи, которые, в целом, незначительны, а 37% считают, что функционал сильно отличается. Полное соответствие вакансии и...